Утверждаю
Главный врач ГКП на ПХВ
«Акмолинский областной
центр по профилактике и
борьбе со СПИД» при
управлении здравоохранения
Акмолинской области
______________ К. Бурмаганов
__________2018 год
Положение об информационной политике
ГКП на ПХВ « Акмолинский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД»
1. Общие положения
1.1. Информационная политика (далее - Политика) ГКП на ПХВ « Акмолинский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД» (далее - Центр) разработана в соответствии законодательством Республики Казахстан, Уставом Центра.
2.1. Информационная политика определяет основные принципы и общие требования к раскрытию информации о деятельности Центра , заинтересованным в деятельности Центра лицам, представителям вышестоящих организаций, а также к защите информации, составляющей служебную, коммерческую и иную охраняемую законодательством тайну Центра.
3.1. Информационная политика должна способствовать повышению эффективности деятельности Центра, созданию благоприятного его имиджа, персональной тайны пациента..
2. Цель и задачи и принципы информационной политики
2.1. Целью информационной политики Центра является повышение информационной открытости и прозрачности в рамках, предусмотренного законодательствами о сохранения врачебной тайны, путем донесения информации о деятельности Центра до сведения всех заинтересованных в ее получении лиц в объеме необходимом для принятия решения ими инвестиционных решений.
2.2. Информационная политики Центра направлена на решение следующих задач:
- обеспечение реализации прав заинтересованных лиц на получение корпоративной информации, необходимой для принятия решений в отношении Центра
- налаживание, при необходимости, и совершенствование корпоративного управления;
- обеспечение коммуникационной активности;
- выполнение требований законодательства Республики Казахстан в части обязательного раскрытия информации;
- защита сведений (информации) о Центре , разглашение и/или использование которых может нанести ущерб интересам Центра, пациентам, или повлечь необоснованные преимущества заинтересованных лиц. в частности представителей частных медицинских структур.
2.3. Информационная политика Центра базируется на принципах: полноты, достоверности, доступности раскрываемой информации, а также в регулярности и своевременности раскрытия информации, в рамках, предусмотренных законодательством РК.
2.4. Вместе с тем, Центр, заботясь о сохранении служебной, коммерческой и иной охраняемой законом информации, принимает на себя обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также применяет допустимые законодательством способы и средства защиты информации.
2.5.Центр обеспечивает раскрытие информации о Центре в определенном объеме в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов Республики Казахстан, внутренних документов Центра.
К обязательному раскрытию информации относится в том числе :
- Устав Центра и внутренние документы, регулирующие деятельность Центра ;
- существенные факты и события, в частности, сведения о реорганизации, внесении изменений в Устав Центра ;
- годовой отчет Центра .
2.6. Обязательная к раскрытию информация раскрывается Центром соответствующим заинтересованным лицам в порядке и сроки, установленные законодательством и нормативными актами Республики Казахстан.
2.7. Дополнительной информации, не предусмотренной законодательством и нормативными актами Республики Казахстан к обязательному раскрытию, но способствующей росту инвестиционной привлекательности Центра за счет повышения информационной открытости и прозрачности, подлежащей раскрытию, относится в том числе;
- периодическая информация о финансово-хозяйственной и корпоративной деятельности Центра ;
- сведения о принятых стратегических решениях, о важных событиях и результатах деятельности;
- информация о выступлении должностных лиц Центра пресс-релизах;
- сведения о рыночном положении Центра и об обеспечении соблюдения этических принципов ведения медицинского бизнеса.
2.8. Дополнительная информация раскрывается Центром в сроки, исходящие из приоритета ее актуальности в конкретный момент времени.
2.9. В целях реализации прав заинтересованных лиц на информацию, а также обеспечения оперативности и доступности информации, общество использует следующие способы информирования:
- вручение (пересылка) документальной информации;
- предоставление информации на магнитных (электронных) носителях (в случаях, установленных законодательством);
- раскрытие информации через информационные агентства и средства массовой информации;
- раскрытие информации путем ее опубликования на странице Центра в сети интернет;
- информирование в ходе пресс-конференций,публичных выступлений и личных встреч с заинтересованными лицами;
- иными способами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
3. Раскрытие информации должностными лицами Общества
3.1. Сбор, подготовка и раскрытие информации о деятельности Центра осуществляется должностными лицами, исполняющими функции по раскрытию информации в соответствии с внутренними документами Центра .
3.2. Правом публичных выступлений по вопросам, связанным с деятельностью Центра обладают главнй врач центра, его заместитель, а также по их поручению уполномоченные представители Центра.
4. Правила раскрытия информации
4.1. Язык раскрытия информации.При раскрытии информации в соответствии с настоящим Положением Центр раскрывает информацию на государственном и русском языках во всех случаях, когда это допустимо действующим законодательством и не противоречит существу раскрытия информации в конкретном случае (интервью, публичные высказывания, в условиях не допускающих синхронный перевод, и тому подобное).
4.2. Проведение пресс-конференций, телефонных конференций, брифингов и встреч, участие в деятельности международных организаций.
4.3. Центр через пресс-службу распространяет официальные комментарии в СМИ о деятельности и перспективах развития Центра, отвечает на запросы представителей СМИ, организует интервью, брифинги и пресс-конференции с участием уполномоченных должностных лиц Центра.
4.4. Центр проводит встречи с заинтересовапнными лицами, в рамках межведомственной и внутриведомственной работ, тематические круглые столы с аналитиками и иными заинтересованными лицами, в том числе пресс-туры.
4.5. Центр участвует в работе республиканских и международных конференций, выставок, в деятельности международных организаций.
4.6. Представители Центра, участвующие в мероприятиях, предусматривающих раскрытие информации о деятельности Центра, а также тематика раскрываемой информации определяются по согласованию со структурными подразделениями Центра, уполномоченными осуществлять взаимодействие. Уполномоченные представители Центра (из числа сотрудников) , участвующие в мероприятиях, предусматривающих раскрытие информации о деятельности Центра, несут ответственность за публичное раскрытие информации (выступления, комментарии, интервью, публикации и т.д.), негативно отразившееся на репутации Центра.
5. Обеспечение доступа акционера и иных заинтересованных лиц к документам и сведениям о деятельности Общества.
5.1. Центр обеспечивает доступ к информации, которую Центр обязан хранить и предоставлять заинтересованным лицам в соответствии с законодательством и нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.
5.2. Общество предоставляет документы для ознакомления, по предъявлении соответствующего требования, составленного в письменной форме на имя главного ыврача Центра .
5.3. Информация о Центре и его деятельности предоставляется заинтересованным лицам, и представителями СМИ, на основании их письменных запросов, если такая информация не относится к сведениям, содержащим государственную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну.
6. Заключительные положения
6.1. Главный врач утверждает информационную политику, а также определяет порядок раскрытия информации и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую или иную охраняемую законодательством тайну.
6.2. Медицинский Совет осуществляет раскрытие и защиту информации о деятельности Центра в соответствии с требованиями законодательства и документами Центра.
6.3. Служба внутреннего аудита проводит оценку соблюдения требований законодательства и документов Центра в части раскрытия информации, ее сохраннности и защиты.
6.4. Ответственность за полноту и достоверность раскрываемой информацииоб Центра и его деятельности несут все заинтересованные сотрудники Центра.
6.5. Отвтетвенные исполнители Центра обеспечивают процедуры согласования и сроков раскрытия информации, функциональность и сохранность информационных ресурсов, а также обеспечивает достижение целей настоящего Положения.
Врач по КК Центра Багинский С.Р.
